Política de Privacidad de GLISS
Actualizada el 1 de agosto de 2024
Esta Política de Privacidad describe cómo General Labor and Industrial Staffing Solutions, LLC (“GLISS”, “nosotros” y “nuestro”) procesa la información personal en relación con las interacciones en nuestro Sitio Web (definido a continuación) y/o su empleo con nosotros o su nombramiento como consultor para cumplir funciones para nuestros clientes o empresas que representamos.
GLISS proporciona soluciones de empleo que se pueden acceder en línea a través de nuestro sitio web en www.general-lbr.com y cualquier otro sitio web, canal, aplicación, páginas de redes sociales (“Páginas de Redes Sociales”), funciones móviles y/o plataforma que operamos (en conjunto, el “Sitio Web”). Las palabras “usuario”, “usted” y “su” se refieren a entidades o individuos que acceden y/o utilizan el Sitio Web.
Proporcionamos esta Política de Privacidad (“Política de Privacidad”) para describir los tipos de Información Personal (definida a continuación) recopilada o proporcionada en relación con el uso del Sitio Web por parte de un usuario. Esta Política de Privacidad también se aplica a cualquier Información Personal recopilada, almacenada o utilizada por nosotros, como la información que nos proporciona a través de los medios mencionados, por correo electrónico, correo postal o comunicaciones telefónicas en relación con nuestro Sitio Web y todos los servicios proporcionados a usted por GLISS.
Índice • Información Personal que Recopilamos • Cómo Usamos Su Información Personal • Cómo Compartimos Su Información Personal • Cuánto Tiempo Conservamos Su Información Personal • Seguridad • Procesamiento en los Estados Unidos • Sitios/Servicios de Terceros • Sus Derechos • Aplicación y Disputas • Actualizaciones de Esta Política de Privacidad • Cómo Contactarnos
La información proporcionada en esta Política de Privacidad está diseñada para informarle sobre qué información recopilamos, por qué recopilamos dicha información, cómo usamos la información que recopilamos y las opciones que ofrecemos, incluyendo cómo acceder y actualizar la información.
Información Personal es cualquier información que pueda ser utilizada para identificarlo, como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico. Esta Política de Privacidad no cubre los datos que nosotros, o nuestros vendedores o socios autorizados de terceros, recopilamos que no pueden ser utilizados para identificar a un individuo, o los datos seudonimizados.
Puede descargar una copia imprimible de esta Política de Privacidad.
Información Personal que Recopilamos
Información que los Visitantes del Sitio Web Proporcionan a GLISS (nota, la información sobre los Solicitantes se encuentra a continuación) Recibimos y almacenamos cualquier Información Personal que publique en el Sitio Web o nos proporcione cuando configura una cuenta de usuario, se inscribe en nuestros boletines informativos o envía solicitudes de información. Puede optar por no proporcionar dicha Información Personal, en cuyo caso no podrá acceder o usar partes del Sitio Web o algunas de sus funciones.
- Datos de contacto, como su nombre y apellido, saludo, direcciones de facturación y correo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, título profesional y nombre de la empresa.
- Datos demográficos, como su ciudad, estado, país de residencia y código postal.
- Datos de comunicaciones basados en nuestros intercambios con usted, incluyendo cuando nos contacta a través del Sitio Web.
- Identificadores en línea e información de cuenta, como su nombre de usuario o contraseñas para el Sitio Web.
No recopilamos datos sensibles, por ejemplo, datos biométricos, datos de salud o datos que revelen el origen racial o étnico, de los visitantes del Sitio Web.
Información que los Solicitantes del Sitio Web Proporcionan a GLISS
Además de la información enumerada anteriormente, también recibimos y almacenamos cualquier Información Personal que envíe en relación con su solicitud de empleo.
- Información de Contacto. Recopilamos su nombre completo, dirección de correo electrónico, direcciones actual y anteriores, número de teléfono. También podemos recopilar esta información para sus contactos de emergencia y referencias.
- Identificadores. Recopilamos número de seguro social, número de licencia de conducir, firma del empleado, número de pasaporte, número de tarjeta de identificación estatal, documentación del I-9, dirección IP y nombre de usuario y contraseña de la cuenta para el Sitio Web.
- Características de Clasificaciones Protegidas. Recopilamos fecha de nacimiento, género, edad, nacionalidad, origen racial o étnico, religión, estado civil, estado de ciudadanía, orientación sexual, estado militar o de veterano, información sobre discapacidad, información genética o información relacionada con el embarazo, si proporciona esta información como parte de su solicitud, durante la incorporación o mientras trabaja para nosotros.
- Comunicaciones. Datos de comunicaciones basados en nuestros intercambios con usted, incluyendo cuando nos contacta a través del Sitio Web.
- Datos de Uso de Internet o Electrónicos. En algunas circunstancias, recopilamos información relacionada con su uso de nuestros sistemas de TI o los de nuestros clientes, incluyendo su actividad en el sitio web y dirección IP de acuerdo con nuestras políticas internas (o las de nuestros clientes, según corresponda).
- Información Profesional o de Empleo. Recopilamos currículum, detalles de la solicitud de empleo, historial laboral previo, referencias y membresías profesionales.
- Información Educativa No Pública. Recopilamos historial educativo, títulos, calificaciones y certificaciones.
Detalles Sobre Otros
Podemos recopilar detalles de contacto sobre individuos que usted nos refiere para obtener información o servicios. Por favor, no refiera a alguien a nosotros ni comparta sus detalles de contacto con nosotros a menos que tenga su permiso para hacerlo.
Recopilación Automatizada
Nosotros, nuestros proveedores de servicios y nuestros socios comerciales pueden recibir y almacenar automáticamente ciertos tipos de información sobre usted, su computadora o dispositivo móvil y su interacción con nuestro Sitio Web a lo largo del tiempo, nuestras comunicaciones y otros servicios en línea, como:
- Datos de Registro - Nuestros servidores web pueden recopilar "datos de registro". Los datos de registro proporcionan información agregada sobre la cantidad de visitas a diferentes páginas en el Sitio Web. Los proveedores de terceros también pueden recopilar datos de registro agregados de manera independiente de nosotros.
- Balizas Web - Algunas de las páginas en el Sitio Web pueden contener imágenes electrónicas conocidas como balizas web que nos permiten contar la cantidad de usuarios que han visitado esas páginas. Estas recopilan solo información limitada, como un número de cookie, hora y fecha de una vista de página, y una descripción de la página en la que reside la baliza web. Estas balizas web no llevan ninguna Información Personal y no puede optar por no recibirlas. Sin embargo, donde operan con cookies, puede hacerlas ineficaces al optar por no recibir cookies o cambiar la configuración de cookies en su navegador.
- Datos de Interacción de Comunicación, como sus interacciones con nuestro correo electrónico (enviado por nosotros y/o nuestros proveedores de servicios de marketing), mensajes de chat, correo de voz, mensajes de texto u otras comunicaciones (por ejemplo, si abre y/o reenvía correos electrónicos), podemos hacer esto mediante el uso de etiquetas de píxeles (que también se conocen como GIF transparentes), que pueden estar incrustadas de manera invisible en nuestros correos electrónicos.
Cookies
Parte de nuestra recopilación automática de datos es facilitada por cookies y tecnologías similares. Para más información, consulte nuestro Aviso de Cookies.
Cómo Usamos Su Información Personal
Estamos completamente comprometidos a proporcionarle información sobre la recopilación y el uso de Información Personal proporcionada por, o recopilada de, aquellos que utilizan el Sitio Web y nuestros servicios. Es nuestra práctica no pedirle Información Personal a menos que la necesitemos o tengamos la intención de usarla. Los propósitos para la recopilación de su Información Personal son los siguientes:
- Reclutamiento y Contratación. Utilizamos información de contacto, identificadores, datos de audio/visuales, información profesional o de empleo, información educativa no pública, información financiera, información médica, información personal sensible y inferencias para tomar decisiones informadas sobre el reclutamiento y evaluar su idoneidad para el puesto, comunicarnos con usted sobre su solicitud, responder a sus consultas y programar entrevistas, y para reembolsarle cualquier gasto acordado incurrido en el proceso de solicitud.
- Verificaciones de Antecedentes. Donde lo permita la ley y donde obtengamos su consentimiento, requerimos que nuestros solicitantes y empleados completen una verificación de antecedentes para verificar su identidad, verificar su historial crediticio, verificar antecedentes penales y confirmar la validez de su solicitud. Utilizamos sus identificadores, características personales o rasgos, información profesional o de empleo, información educativa no pública e información sensible para habilitar la finalización del formulario de verificación de antecedentes.
- Credencialización. Si su puesto lo requiere, utilizaremos su información de contacto, identificadores, datos de audio/visuales, información profesional o de empleo, información educativa no pública, información financiera, información médica, información personal sensible e inferencias para proporcionar información de credencialización a nuestros clientes.
- Incorporación. Utilizamos información de contacto, identificadores, características personales o rasgos, datos de audio/visuales, información profesional o de empleo, información educativa no pública, información médica e información personal sensible para completar nuestro contrato con usted, inscribirlo en nuestras bases de datos de consultores, proporcionar servicios de comunicación, brindarle acceso a nuestras oficinas y sistemas de TI y administrar su compromiso y registros de personal.
- Beneficios. Utilizamos información de contacto, identificadores, características personales o rasgos, datos de audio/visuales, información profesional o de empleo, información educativa no pública, información médica, información de seguro de salud e información personal sensible para crear paquetes de beneficios y proporcionar y administrar beneficios.
- Nómina. Utilizamos información de contacto, identificadores, información financiera, datos de geolocalización, información personal sensible e información biométrica para rastrear su tiempo y asistencia y ausencias, y para pagarle y reembolsarle los gastos profesionales.
- Solicitudes de Permiso y Alojamiento. Utilizamos información de contacto, identificadores, características personales o rasgos, información profesional o de empleo, información de seguro de salud, información médica e información personal sensible para evaluar y procesar tiempo libre, licencias por enfermedad, permisos de ausencia o solicitudes de alojamiento, si realiza tales solicitudes.
- Planificación de Recursos y Gestión de Consultores. Utilizamos información de contacto, identificadores, información profesional o de empleo, información educativa no pública e inferencias para la gestión del rendimiento y el talento, procedimientos disciplinarios y de quejas, y revisiones y evaluaciones.
- Operaciones Comerciales. Utilizamos información de contacto, identificadores, información financiera, características personales o rasgos, datos de geolocalización, información biométrica, datos de uso de Internet o electrónicos, datos de audio/visuales, inferencias, información educativa no pública, información de seguro de salud, información médica, información personal sensible, inferencias e información profesional o de empleo para guiar nuestros esfuerzos de reclutamiento, contratación e incorporación, mantener registros, planificar, presupuestar, calibrar, contar personal, administrar bases de datos, métricas de diversidad, encuestas, evaluaciones, informes, reclamaciones legales, cumplimiento, auditoría, fines investigativos y disciplinarios (incluyendo la divulgación de dicha información en relación con procesos legales o litigios) y otras herramientas de informes de ética y cumplimiento, y apoyar nuestras operaciones comerciales.
- Propósitos Analíticos. Utilizamos identificadores, características personales o rasgos, información profesional o de empleo, información educativa no pública, información personal sensible e inferencias para analizar tendencias y estadísticas, incluyendo analizar y monitorear la igualdad, diversidad e inclusión de nuestra fuerza laboral de consultores (según lo permitido por la ley local). Podemos hacerlo para comprender mejor nuestra fuerza laboral, para prevenir la discriminación en el lugar de trabajo y/o para responder a alegaciones o reclamaciones.
- Combinación de Información. Combinamos la información que obtenemos de diferentes fuentes con información disponible públicamente, incluyendo para crear inferencias sobre usted. Por ejemplo, podemos combinar información que hemos recopilado fuera de línea con información que recopilamos en línea. Combinamos información que hemos recopilado a través de otros sitios de terceros. Combinamos información a través de dispositivos, como computadoras y dispositivos móviles. También podemos combinar información que obtenemos de un tercero con la información que ya tenemos.
- Mantenimiento y Mejora de nuestros Sistemas. Utilizamos identificadores, datos de geolocalización, datos de uso de Internet o electrónicos para mejorar nuestros sistemas, proporcionar y mantener la funcionalidad en nuestros sistemas, y ayudarnos a diagnosticar problemas técnicos y de servicio y administrar nuestros sistemas. El mantenimiento de nuestros sistemas incluye actividades como la aplicación de controles de seguridad para los sistemas de la empresa, la implementación de nuevos sistemas, la aplicación de procesos de gestión de cambios y el soporte del Servicio de Asistencia de TI / Help Desk.
- Seguridad y Prevención de Fraude. Utilizamos información de contacto, identificadores, información financiera, características personales o rasgos, datos de geolocalización, información biométrica, datos de uso de Internet o electrónicos, datos de audio/visuales, inferencias, información educativa no pública, información de seguro de salud, información médica, información personal sensible, inferencias e información profesional o de empleo para: (i) proteger nuestros Sitios, instalaciones, activos, sistemas, productos, servicios y propiedad intelectual; (ii) protegernos a nosotros, nuestras empresas afiliadas, nuestros empleados, nuestros transportistas y otros de fraudes, robos y otras conductas indebidas; (iii) hacer cumplir nuestras políticas o las políticas de nuestros clientes; y (iv) detectar y prevenir fraudes, robos y conductas indebidas, incluyendo la verificación de la identidad de aquellos con quienes estamos haciendo negocios.
- Legal. Utilizamos información de contacto, identificadores, información financiera, características personales o rasgos, datos de geolocalización, información biométrica, datos de uso de Internet o electrónicos, datos de audio/visuales, inferencias, información educativa no pública, información de seguro de salud, información médica, información personal sensible, inferencias e información profesional o de empleo para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluidos los requisitos de informes, y defendernos en procedimientos legales, y proteger nuestra empresa y nuestra propiedad, empleados y otros a través de procedimientos legales.
- Otros Propósitos. Podemos utilizar información de contacto, identificadores, información financiera, características personales o rasgos, datos de geolocalización, información biométrica, datos de uso de Internet o electrónicos, datos de audio/visuales, inferencias, información educativa no pública, información de seguro de salud, información médica, información personal sensible, inferencias e información profesional o de empleo para otros fines que podamos describirle.
Cómo Compartimos Su Información Personal
Compartimos información personal en las siguientes circunstancias o como se describe en este Aviso de Privacidad:
- Proveedores de Servicios. Podemos compartir información personal con proveedores y proveedores de servicios que apoyan la operación de nuestros servicios, sitio web y nuestro negocio y que necesitan acceso a dicha información para llevar a cabo su trabajo para nosotros (incluyendo, por ejemplo, alojamiento en la nube, procesamiento de pagos, cumplimiento de pedidos, entrega de correo electrónico, marketing, seguros, sistemas operativos y plataformas, transporte y servicios de atención al cliente). En algunos casos, como los procesadores de pagos, el proveedor o proveedor de servicios puede recopilar la información directamente de usted en nuestro nombre.
- Clientes/Empresas que Representamos. Compartimos información personal sobre nuestros solicitantes y consultores con nuestros clientes de Insight Global y las empresas que representamos.
- Afiliados. Podemos compartir información personal con y entre nuestra empresa matriz, subsidiarias, afiliadas o sus sucesores o cesionarios.
- Asesores Profesionales. Podemos compartir información con asesores profesionales, como abogados, banqueros, consultores fiscales, auditores y aseguradores, cuando sea necesario en el curso de los servicios profesionales que nos brindan.
- Entidades Gubernamentales. Compartimos información con entidades reguladoras y gubernamentales, incluyendo agencias gubernamentales, administrativas, de cumplimiento de la ley y regulatorias; autoridades fiscales; y otras agencias o autoridades públicas si creemos que debemos hacerlo para cumplir con cualquier ley, regulación, proceso legal u otra obligación legal aplicable. Esto incluye cooperar con las autoridades de cumplimiento de la ley cuando lo consideremos apropiado, obtener remedios legales o limitar nuestros daños, y hacer cumplir o proteger nuestros contratos, derechos legales o los derechos de otros, incluyendo responder a reclamaciones presentadas contra nosotros.
- Receptores de Transacciones Corporativas. Podemos compartir información con posibles inversores, compradores, socios de fusión y sus asesores en caso de que: (i) vendamos o transfiramos, o estemos considerando vender o transferir, la totalidad o parte de nuestro negocio o activos; o (ii) estemos considerando o participando en cualquier reorganización, conversión, fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia o disposición de la totalidad o cualquier parte de nuestro interés de propiedad, negocio u operaciones; o (iii) estemos solicitando o aceptando inversiones.
- Con Su Consentimiento o Bajo Su Dirección. Podemos compartir información con terceros siempre que usted consienta o dirija dicho intercambio.
- Otros Motivos. Podemos compartir información por otros motivos que podamos describirle.
Cuánto Tiempo Conservamos la Información Personal
Conservaremos y usaremos su información mientras la necesitemos para proporcionarle servicios o productos, o mientras sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos. Utilizamos los siguientes criterios para determinar los períodos de retención:
- cuánto tiempo se necesita la información para proporcionar nuestros servicios y operar nuestro negocio;
- si existen obligaciones contractuales o legales que requieren que conservemos la información por un período de tiempo;
- si alguna ley, estatuto o regulación permite un período de retención específico;
- si una persona ha acordado un período de retención más largo;
- si los datos se consideran datos sensibles; y
- cuál era la expectativa de retención en el momento en que se proporcionaron los datos a nosotros.
Seguridad
Seguimos estándares generalmente aceptados en la industria para proteger la información personal que se nos envía y hemos implementado medidas técnicas, organizativas, administrativas y físicas razonables para proteger la información personal. Sin embargo, ningún método de transmisión a través de Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar su seguridad absoluta y le alentamos a utilizar sitios web y compartir información con precaución.
Procesamiento en Los Estados Unidos
Tenga en cuenta que la información que obtenemos sobre usted será procesada en los Estados Unidos por nosotros, nuestros afiliados, nuestros clientes, nuestros socios de marketing/analítica/publicidad o nuestros proveedores de servicios. Al usar los Sitios o nuestros servicios, usted reconoce que su información personal puede ser transferida y procesada en jurisdicciones fuera de la suya, como se describe en esta Política de Privacidad. Tenga en cuenta que las leyes y regulaciones de protección de datos que se aplican a su información personal transferida a los Estados Unidos u otras jurisdicciones pueden ser diferentes de las leyes en su país de residencia. Los Estados Unidos pueden no ofrecer el mismo nivel de protección que las leyes en su propio país.
Sitios/Servicios de Terceros
Otras Políticas de Privacidad Cualquier tercero a quien podamos divulgar Información Personal puede tener sus propias políticas de privacidad que describen cómo utilizan y divulgan la Información Personal. Esas políticas regirán el uso, manejo y divulgación de Información Personal una vez que la hayamos compartido con esos terceros, como se describe en esta Política de Privacidad. Si desea obtener más información sobre sus prácticas de privacidad, le recomendamos visitar los sitios web de esos terceros.
Enlaces a Otros Sitios Web El Sitio Web puede proporcionar enlaces a otros sitios web para su conveniencia e información. Los sitios web de terceros a los que se accede a través de enlaces en el Sitio Web tienen prácticas de privacidad y recopilación de datos separadas y medidas de seguridad. No tenemos responsabilidad ni obligación por las prácticas, políticas y medidas de seguridad implementadas por terceros en sus sitios web. Le alentamos a que se ponga en contacto con ellos para hacer preguntas sobre sus prácticas de privacidad, políticas y medidas de seguridad antes de divulgar cualquier información de identificación personal.
Sus Derechos
Sujeto a ciertas excepciones, y en algunos casos dependiendo de la actividad de procesamiento que estemos llevando a cabo, es posible que tenga los siguientes derechos bajo las leyes de protección de datos:
- Derecho de acceso. Tiene derecho a solicitarnos copias de su Información Personal.
- Derecho de rectificación. Tiene derecho a solicitarnos que rectifiquemos la Información Personal que considere inexacta. También tiene derecho a solicitarnos que completemos la información que considere incompleta.
- Derecho de supresión. Tiene derecho a solicitarnos que eliminemos su Información Personal en ciertas circunstancias.
- Derecho a la restricción del procesamiento. Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su Información Personal en ciertas circunstancias.
- Derecho a oponerse al procesamiento. Tiene derecho a oponerse al procesamiento de su Información Personal en ciertas circunstancias.
- Derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a solicitarnos que transfiramos la Información Personal que nos proporcionó a otra organización, o a usted, en ciertas circunstancias.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. Donde confiamos en el consentimiento para procesar sus datos personales, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, esto no afectará la legalidad de cualquier procesamiento llevado a cabo antes de que retire su consentimiento.
Ejercicio de Estos Derechos
Puede enviar estas solicitudes por correo electrónico a hr@general-lbr.com o a la siguiente dirección postal: 10998 SW 68th Parkway, Tigard, Oregon 97223. Podemos solicitar información específica para ayudar a confirmar su identidad y procesar su solicitud. Si rechazamos cualquier solicitud que realice (ya sea en su totalidad o en parte), le informaremos nuestros motivos para hacerlo en ese momento, sujeto a cualquier restricción legal.
Aplicación y Disputas
Nos comprometemos a resolver las quejas sobre su privacidad y nuestra recopilación o uso de su Información Personal. Si no recibe un reconocimiento oportuno de su solicitud o tiene una preocupación de privacidad o uso de datos no resuelta que no hemos abordado satisfactoriamente, comuníquese con nosotros como se describe en la sección Cómo Contactarnos a continuación. Además de lo anterior, puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su estado y puede invocar el arbitraje vinculante para algunas reclamaciones residuales no resueltas por otros mecanismos de reparación.
Actualizaciones de la Política de Privacidad
Podemos enmendar esta Política de Privacidad de vez en cuando, sin previo aviso, para cumplir con los cambios en el entorno regulatorio, las necesidades comerciales o para satisfacer las necesidades de nuestros visitantes, solicitantes, empleados y proveedores de servicios. Las versiones actualizadas se publicarán en el Sitio Web y la fecha de "última actualización" en la parte superior de esta Política de Privacidad se revisará para que siempre esté al tanto de cuándo se actualizó por última vez la Política de Privacidad. Si cambiamos materialmente la forma en que usamos su Información Personal, le notificaremos y solicitaremos su consentimiento antes de utilizar la Información Personal de una manera diferente.
Cómo Contactarnos
Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de Privacidad o este Sitio Web, puede comunicarse con:
GLISS Staffing Central Office 10998 SW 68th Parkway Tigard OR 97223 503-719-5962 hr@general-lbr.com